همان‌گونه که اشاره شد، پرینتر PIXMA MG2540 در ظاهر شباهت بسیار زیادی به پرینتر PIXMA MG2440 دارد و به‌گونه‌ای برادر دوقلوی آن به‌شمار می‌رود. بااین‌حال پرینتر PIXMA MG2540f نسخه‌ی تمام‌سفید دارد. این پرینتر با ابعاد 145 × 306 × 426 میلی‌متری فضای کمی را روی میز کار اشغال می‌کند؛ همچنین همانند مدل‌های مشابه، وزنی در حدود 3.5 کیلوگرم دارد. البته با بازکردن سینی‌های ورودی و خروجی کاغذ، کمی به ابعاد دستگاه اضافه می‌شود. قسمت اسکن دستگاه در قسمت فوقانی بدنه‌ تعبیه شده که با بازکردن کاور فوقانی به بستر شیشه‌ای اسکن برمی‌خوریم. در قسمت سمت چپ بالای بدنه،‌ دکمه‌های کنترل پرینتر تعبیه شده‌اند.

پرینتر PIXMA MG2540 ساخت شرکت کانن، پرینتری مقرون‌به‌صرفه است که در درجه‌ی اول روی چاپ جوهرافشان تأکید دارد. چاپ جوهرافشان عمدتاً برای چاپ عکس و اشکال گرافیکی به کار می‌رود. کاغذهای مخصوص چاپ عکس در این پرینتر پشتیبانی می‌شوند و می‌توانید شرح آن‌ها را در جدول مشخصات مشاهده کنید؛ درنتیجه می‌توان با این پرینتر عکس‌هایی باکیفیت چاپ کرد. هنگام خرید به این نکته توجه کنید که کاربری اصلی دستگاه، چاپ جوهرافشان است؛ اما بسیاری از کاربران چنین دستگاه‌هایی را خریده و با آن اقدام به چاپ متن کرده‌اند و سپس از سرعت کم دستگاه و تعداد صفحات کم قابل‌چاپ شکایت می‌کنند. بدیهی است برای چاپ متن باید پرینترهای لیزری خریداری شود. کارتریج‌های دستگاه، به‌صورت تقریبی ظرفیتی برابر با 180 برگ دارند. این موضوع هم از مواردی است که مورد گلایه‌ی کاربران قرار می‌گیرد. توجه کنید که قانون اصلی در خرید پرینتر این است که هرچه برای خرید دستگاه هزینه‌ی بیشتری پرداخت کنید، هزینه‌های ثانویه مانند خرید کارتریج و جوهر کمتر خواهد بود و بالعکس. تصور شرکت سازنده از طراحی محصولی مانند PIXMA MG2540 تولید دستگاه برای کاربرانی است که میزان مصرف کمی دارند و قرار نیست خیلی با دستگاه به چاپ بپردازند؛ البته گفتنی است که موارد چاپی باید بیشتر شامل چاپ عکس باشد. اگر هدف شما از خرید پرینتر چیزی غیر از موارد فوق است، بهتر است به سراغ مدل دیگری بروید. اگر هم میزان چاپ شما بالاتر از توان این دستگاه است، می‌توانید کمی برای خرید خود بیشتر هزینه کرده و مدل‌های مخزن‌دار را خریداری کنید.

پرینتر PIXMA MG2540 ساخت شرکت کانن دستگاهی سه‌کاره است که علاوه‌بر قابلیت‌ چاپ رنگی به‌صورت جوهرافشان، قابلیت‌هایی مانند اسکن و کپی هم دارد. در نظر داشته باشید که پرینتر فوق برای کسانی طراحی شده است که حجم چاپی کمی دارند؛ درنتیجه اگر به دنبال چاپ متن هستید یا حجم کاری بالایی دارید، بهتر است به سراغ پرینترهای لیزری برای چاپ متن و پرینترهای جوهرافشان مخزن‌دار برای چاپ عکس در تعداد زیاد بروید. اسکنر تعبیه‌شده در پرینتر فوق، کیفیت خوبی داشته و می‌تواند برای اسکن موارد متنوع مانند اسناد یا حتی عکس به کار رود.